önkéntes koordinátor

a munkakör célja

Az önkéntes-koordinátor feladata a Budapest Bike Maffia önkéntes rendszerének tudatos, stratégiai szemléletű működtetése és fejlesztése. Az önkéntesek a szervezet egyik legfontosabb társadalmi bázisát és erőforrását jelentik: jelenlétük nemcsak operatív kapacitást biztosít, hanem közösségi beágyazottságot, társadalmi legitimációt és hosszú távú támogatói potenciált is.

A munkakör célja:

• az önkéntes bázis folyamatos bővítése,
• a meglévő önkéntesek aktivizálása és megtartása,
• a projektvezetők és programok számára a megfelelő önkéntes kapacitás biztosítása,
• valamint új, önkéntesek számára értelmes és vállalható feladatkörök kialakításának kezdeményezése.

 

A koordinátor nem önállóan „építi a közösséget”, hanem rendszerszinten támogatja annak működését, kapcsolódási pontokat teremt, és biztosítja a hatékony együttműködés feltételeit.

Fő feladatkörök

1. Önkéntes projektek meghirdetése és toborzás

• Önkéntes lehetőségek meghirdetése a BBM kommunikációs csatornáin, a kommunikációs csapattal együttműködésben.
• Aktív toborzási javaslatok kidolgozása (kampányidőszakok, tematikus akciók, céges önkéntesség).
• Az önkéntes jelentkezési folyamat kialakítása és folyamatos fejlesztése.
• Új célcsoportok bevonási lehetőségeinek feltérképezése.
•  

 

2. Önkéntes adatbázis és CRM kezelés

• Az önkéntes adatbázis építése, rendszerezése és karbantartása.
• Részvétel az új CRM rendszer kialakításában és fejlesztésében.
• Az önkéntesek adatainak naprakész kezelése (aktivitás, kompetenciák, érdeklődési kör, elérhetőség).

A koordinátor nem technikai rendszergazda, de képes a rendszer operatív szintű, önálló használatára és fejlesztési igények jelzésére.

3. Önkéntesek kiválasztása, felkészítése és nyomon követése

• Jelentkezők előszűrése, szükség esetén személyes vagy online beszélgetések.
• Alapvető tájékoztatás a BBM működéséről, értékeiről, projektjeiről.
• Önkéntesek összekapcsolása a megfelelő programvezetőkkel.
• Az önkéntes részvétel nyomon követése, visszajelzések gyűjtése.
• Az adminisztráció koordinálása (megállapodások, igazolások készitese nem az ő feladata)

 

Fontos, hogy a koordinátor jól ismerje a szervezet működését, projektjeit és belső folyamatait, hogy hitelesen és proaktívan tudjon javaslatot tenni a legjobb illesztésekre.

4. Kapcsolattartás és együttműködés

• Folyamatos kapcsolattartás az önkéntesekkel (információk, visszajelzések, lehetőségek).
• Szoros együttműködés a program- és projektvezetőkkel az önkéntes igények feltérképezésében.
• Részvétel a releváns közösségi és szervezeti programokon.
• Proaktív jelzés, ha kapacitáshiány, motivációs probléma vagy szervezeti fejlesztési igény merül fel.

A munkavégzés körülményeiről

A betöltendő munkakör szabad beosztásban történik, de alapvetően heti 20 órás feladatvégzésre célszerű készülni. 

Elvárások a koordinátorral szemben:

• a fiatal és felnőtt korcsoporttal való sikeres kommunikáció képessége,
• számítástechnikai ismeret,
• tolerancia, jó kommunikációs készség, nyitottság új ismeretek szerzésére,
• megbízható, precíz, önálló munka és csapatmunka egyaránt követelmény
• angol nyelv ismerete

Előnyt jelent:

• önkéntes munkában szerzett tapasztalat

Jelentkezés

Ha magadra ismertél, és szívesen vállalnád ezt a szerepet, jelentkezz nálunk rövid bemutatkozással és önéletrajzzal a:
gabi.tokes@bikemaffia.com címen.

Fundraiser

A pozíció célja

A Fundraiser feladata, hogy a Budapest Bike Maffia pénzügyi fenntarthatóságát tudatosan, stratégiai szemlélettel építse és erősítse. Olyan szakembert keresünk, aki átlátja a szervezet egészének működését, felelősséget vállal a teljes bevételi struktúra szakmai megalapozásáért és aktív szerepet vállal a végrehajtásban is.

Célunk egy több lábon álló, stabil és kiszámítható bevételi rendszer, amelyben a magánadományozás, a céges partnerségek, a pályázatok és a programalapú bevételek egymást erősítve működnek.

Ez nem pusztán forrásszerző szerep, hanem vezetői gondolkodást és rendszerszintű felelősséget igénylő pozíció.

Fő felelősségi területek

Bevételi stratégia

• Átfogó fundraising stratégia kidolgozása
• Bevételi célok meghatározása és nyomonkövetése
• Bevételi kockázatok azonosítása és kezelése
• Szakmai döntéselőkészítés a vezetőség számára

Bevételi portfólió fejlesztése

• Magánadományozói rendszer stratégiai fejlesztése
• Céges partnerségek és szponzorációk építése
• Pályázati lehetőségek feltérképezése és koordinációja
• Nagyobb támogatói együttműködések előkészítése
• A programalapú bevételek (pl. csapatépítések) bevételi szemléletű támogatása

Támogatókkal való kapcsolattartás

• Meglévő támogatókkal való kapcsolatok ápolása
• Új támogatók felkeresése, elkötelezése
• Beérkező támogatói megkeresések kezelése

Pénzügyi tervezés és átláthatóság

• Adatszolgáltatás az éves pénzügyi tervezéshez
• Bevételi előrejelzések készítése
• Bevételekről készülő statisztikák vezetése
• Rendszeres riportálás a vezetőség felé

CRM és adatvezérelt működés

• A céges és magánadományozói adatbázis stratégiai szemléletű építése
• CRM rendszer tudatos használata és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Donoréletút és partnerkövetési rendszer kialakítása
• Riportok készítése a vezetőség számára
• Felelősség azért, hogy a fundraisinghez kapcsolódó adminisztráció, dokumentáció és adatnyilvántartás naprakész és átlátható legyen

Együttműködés a kommunikációval

• Magánadományozói kampányok közös tervezése
• Kampánycélok meghatározása, eredmények nyomonkövetése
• Fundraising és kommunikációs fókusz összehangolása

Elvárt kompetenciák

• Civil szektor működésének ismerete
• Erős kapcsolatépítési és tárgyalási készség
• Stratégiai gondolkodás és rendszerszemlélet
• Értékesítési szemlélet
• Önálló, felelősségteljes munkavégzés
• Pályázatírási tapasztalat előny
• Pénzügyi gondolkodás, számokkal való magabiztos munka

Fontos, hogy a jelölt értse, hogyan működik egy civil szervezet projektalapú finanszírozási környezetben; miért kulcsfontosságú a társadalmi bizalom és a támogatói közösség; és hogyan lehet hosszú távú, értékalapú kapcsolatokat építeni magánadományozókkal és céges partnerekkel.

Jelentkezés

Ha magadra ismertél, és szívesen vállalnád ezt a szerepet, jelentkezz nálunk rövid bemutatkozással és önéletrajzzal a:
gabi.tokes@bikemaffia.com címen.

 

 

Programszervező

Programszervező munkatársat keresünk, aki segít nekünk még több kulturális, gasztronómiai és zenei programot megvalósítani a Farmunkon, a kávézónkban és egyéb helyszíneken.

Mi lesz a feladatod?

•  kulturális, gasztro és közösségi programok szervezése: a program kitalálásától a helyszíni lebonyolításig
• kapcsolattartás fellépőkkel, partnerekkel
•  jelenlét a programokon
•  a Bike Maffia Farm közösségi életének erősítése

Olyan embert keresünk, aki

• otthon van a kulturális / zenei / közösségi közegben
• önállóan dolgozik, de csapatban is jól működik
• nem riad vissza a gyakorlati szervezéstől
• szereti, ha egyszerre több dolog pörög

Munkavégzés

• Szabad beosztásban végezhető feladatkör
• Heti kb. 40 órás elfoglaltságra érdemes készülni

Amit kínálunk

• Valódi felelősséget és önállóságot
• Rálátást a BBM teljes működésére
• Egy értékalapú, aktív civil szervezetben való munkát
• Olyan szerepet, ahol a munkád közvetlen hatással van a közösségünkre

Jelentkezés

Ha magadra ismertél, és szívesen vállalnád ezt a szerepet, jelentkezz nálunk rövid bemutatkozással és önéletrajzzal a:
gabi.tokes@bikemaffia.com címen.